Post bilde: konferanserom | © Pixabay
En av konsekvensene, som jeg pleide å kalle husarrest som følge av utreisestestriksjonene pålagt av COVID-19, er positiv, nemlig at jeg etter godt tretti år er opptatt med min gamle platesamling igjen, en platespiller til den tilkoblede stereoen og, til min bedre halvdel, kjøpte også plater igjen.
En annen, heller mindre hyggelig konsekvens er at jeg de siste ukene har opplevd og overlevd flere videokonferanser både som deltaker og som tilskuer eller lytter. Dette er igjen på grunn av den heldige situasjonen at jeg slipper å leve livet mitt som enslig.
Dessverre er de lokale teleselskapene fortsatt fullstendig uvitende om at mer enn én person kan bo i en husholdning eller at flere husstander i en og samme by ønsker å se på TV samtidig, og så har jeg og min bedre halvdel. å til tross for "av de beste Internett" opprettholde sin egen båndbreddestyring; vi hadde allerede outsourcet halvparten av familien på forhånd.
Og denne håndteringen av mangler, som er helt uten min egen feil og som ikke burde eksistere i det 21. århundre, bringer tilbake minner i meg som jeg hadde undertrykt lenge.
På slutten av 1980-tallet fikk jeg for første gang være med på en øvelse i Midtvesten i USA, som foregikk praktisk talt på stedet, men samtidig i det virkelige liv i Tyskland, Sør-Korea og et sted kl. hav. For meg var høydepunktet med øvelsen da de første videoene kom ut, dokumenterte hva som skjedde på den andre siden av verden og hjalp oss med å ta beslutninger.
På 1990-tallet var videokonferanser toppmoderne, selv om vi på den tiden fortsatt måtte ta hensyn til båndbredden til satellitt- eller radiolinkforbindelser på grunn av teknologien.
Siden disse videokonferansene ble brukt til beslutningstaking og jevnlig fikk alvorlige konsekvenser som resultat, var det fortsatt vanlig, i hvert fall på den tiden, at konferansene fokuserte på kommunikasjon og overføring av innhold.
Og selv da måtte disse konferansene forberedes. For å gjøre vondt verre måtte «brieferne» sørge for at de respektive presentasjonene også var tilgjengelig på alle deltakende konferansesteder, uansett hvor i verden, før videokonferansen startet. Denne dataoverføringen kunne ta flere timer og helt til slutten var du aldri sikker på om alle hadde en og den nyeste versjonen. Siden det vanligvis var flere «bokstaver» som også var koblet sammen fra en lang rekke steder, kan man nå godt forestille seg hvilken krafs det var hver gang om siste mulige sendetider. Og siden verden fortsatte å snu seg utrettelig, nyhetstickerne aldri sto stille og de forskjellige nyhetskanalene fulgte gjerne med, måtte du hver gang håpe at det overførte presentasjonsinnholdet i det minste ved begynnelsen av din egen briefing fortsatt stemte overens med informasjonen. . Med opptil tre orienteringer om dagen, hver dag og i flere måneder, lærer den de berørte én ting at det aldri kan være nok båndbredde.
På 2010-tallet var denne teknologien endelig fullstendig under kontroll, og til og med lavbudsjettsatsinger i "verdens rumpa" - i det tilfellet jeg opplevde, for å si det mer høflig, ved menneskehetens opprinnelse - kunne finne sted med videostøtte . Jeg vil påpeke at båndbreddene som var tilgjengelige der på den tiden og som er konstant tilgjengelige her i Tyskland nå kan nås mellom 3 og 5 i beste fall.
Jeg var imidlertid i stand til å merke en grunnleggende endring i formålet med videokonferanser, i hvert fall for meg. Mens det opprinnelig tiltenkte formålet var å formidle og overføre innhold, kom det noe nytt for meg, selvskildring. Konferansebakgrunn og utstyr samt belysning av enkeltpersoner var nå i fokus for i hvert fall alle forberedelser.
Denne endringen formet også de siste videokonferansene jeg fikk være med på frem til jeg ble pensjonist, og vekket interessen min for levedyktige alternativer.
Så vidt jeg vet kom disse fra spillindustrien, som muliggjorde virtuell kommunikasjon ved hjelp av avatarer; Avatarer er karakterer som er tildelt individuelle brukere. Basert på min tidligere erfaring var dette den ideelle løsningen på problemet for meg, da det møter båndbreddeproblemet på den ene siden og behovet for selvpresentasjon eller på den andre siden frykten for å måtte presentere seg selv, på den andre siden, og gir dermed mer rom for å transportere innhold igjen .
Dessverre har jeg de siste to årene forgjeves forsøkt å gjøre denne kommunikasjonsformen akseptabel i en frivillig forening. Jeg hadde trodd på programvaren fra virBELA, som nå brukes med suksess av universiteter og bedrifter, for å ha funnet en farbar og attraktiv, fordi leken, løsning.
Det var rett og slett ingen vilje til å møtes i et virtuelt miljø for å spare reisetid og kostnader for alle og forenkle administrative og organisatoriske oppgaver; Personlig interaksjon er altfor viktig for alle involverte.
I begynnelsen av COVID-19 prøvde jeg et nytt forsøk fordi jeg er overbevist om at båndbreddeproblemet her i Tyskland, som har vært kjent siden 1970-tallet, først vil bli løst i de kommende tiårene.
Ved å eliminere videooverføring og installere nødvendig programvare på forhånd, kan nesten hele den tilgjengelige båndbredden brukes til å gi oppdatert informasjon, presentasjoner og annet innhold, ikke bare til alle, men også til hverandre bilateralt og i utveksling av undergrupper.
Tydeligvis på grunn av tidsånden har imidlertid videokonferanser rådet over de fleste møter de siste ukene, og det er nå mer et spørsmål om hvem som bruker den «smartere» eller til og med den mest databeskyttelsesbeskyttede programvaren.
Jeg innrømmer gjerne at sanntids bildeoverføring, spesielt av personene som snakker, også transporterer innhold og kan også støtte gjensidig forståelse, men jeg påpeker også at merverdien sammenlignet med vanlige telefonkonferanser er håndterbar og i motsetning til video samtaler mellom to personer, er det risiko medfører, siden video- og lydopptak samt de populære skjermbildene kan tas av enhver deltaker og når som helst av alle andre.
Men som det sies, "ikke bekjemp systemet" og prøv å gjøre det beste ut av det.
Siden de fleste sannsynligvis vil komme tilbake til sin gamle rutine når COVID-19-restriksjonene er opphevet, må det antas at videokonferanser igjen vil bli unntaket og sannsynligvis fortsatt vil bli brukt av kraftigere selskaper og institusjoner alene av kostnadsgrunner .
Bruk av videokonferanseprogramvare som tilbyr mer enn videotelefoni og en rudimentær chat-funksjon, samt databeskyttelse og opphavsrettsbeskyttelse, vil ikke være teknisk eller økonomisk mulig for de fleste brukere.
Og skulle en slik «folke»-programvare tross alt komme på markedet, må den likevel hevde seg der.
Derfor prøver jeg nå å etablere en hybridløsning i mitt område. På den ene siden bruker vi nå videokonferanseprogramvare som er mindre tvilsom i forhold til databeskyttelsesloven og som også er enklere og billigere, og på den andre siden bruker vi utprøvd forumprogramvare, som vi gjerne vil bruke begge i kombinasjon med hverandre.
Dette gjør at vi kan kombinere fordelen med videokonferanser med enkel deling av innhold i forum for alle, og dermed sikre kommunikasjon mellom hverandre i vårt område.
Men hvis du nå ønsker mer avanserte «funksjoner» som f.eks. B. vil gjerne ha koordinerings- og planleggingsverktøy integrert, for tredje gang anbefaler jeg avatarløsningen nevnt innledningsvis, fordi den allerede er tilgjengelig og nå også har bevist seg og sparer ressurser - en fordel du kan se i lys av våre miljø- og råvareproblemer bør definitivt vurderes!
I tillegg gir det fordelen at det er enkelt å forstå og «spille» for de fleste brukere.
«Lesing gjør en mett mann; konferanse en klar mann; og skriver til nøyaktig mann."
Francis Bacon, Of Studies-Essays (1625)
